RODO i Polityka prywatności

§ 1. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Active Future, ul. Kazimierza Morawskiego 5 lok. 127, 30-102 Kraków, KRS: 0001225049, NIP: 6772538197, REGON: 544046080.
2. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@activefuture.pl.

§ 2. Dane, cele i podstawy przetwarzania

Fundacja może przetwarzać następujące kategorie danych, zależnie od tego, z jakich funkcji Serwisu korzysta dana osoba:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe – imię, nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, adres e-mail i numer telefonu;
• dane dotyczące Konta i członkostwa – identyfikator członka, nazwa użytkownika, status członkostwa, okres jego ważności, data rejestracji oraz historia czynności związanych z Kontem i członkostwem;
• dane dotyczące deklaracji, oświadczeń i zgód – treść i stan zaznaczenia checkboxów, data i godzina akceptacji, wersje i adresy zaakceptowanych dokumentów oraz dokumentacja potwierdzająca złożenie deklaracji lub zgody;
• dane dotyczące płatności – numer zamówienia, status, kwota i data płatności, wybrana metoda płatności, identyfikator transakcji oraz informacje otrzymane od operatora płatności; Fundacja nie przechowuje pełnego numeru karty ani kodu CVV/CVC;
• dane techniczne i dane o korzystaniu z Serwisu – adres IP, User Agent, informacje o przeglądarce i urządzeniu, język przeglądarki, rozdzielczość ekranu, strefa czasowa, data i godzina czynności, adres formularza lub podstrony, adres strony odsyłającej oraz techniczne zapisy niezbędne do bezpieczeństwa i udokumentowania czynności;
• w przypadku osoby niepełnoletniej – niezbędne informacje dotyczące wymagania, udzielenia i weryfikacji zgody rodzica lub opiekuna prawnego oraz, jeżeli są przekazywane Fundacji, niezbędne dane rodzica lub opiekuna.

1. Jeżeli podstawą jest prawnie uzasadniony interes Fundacji, obejmuje on w szczególności prowadzenie i zabezpieczenie Serwisu, organizację działalności Fundacji i Klubu, dokumentowanie czynności oraz ustalanie, dochodzenie lub obronę roszczeń.
2. Dane są pozyskiwane przede wszystkim od osoby, której dane dotyczą. Informacje dotyczące transakcji, w szczególności jej status, kwota, data i identyfikator, mogą być również otrzymywane od operatora płatności.

§ 3. Odbiorcy danych i płatności Przelewy24

1. Dane mogą być przekazywane w niezbędnym zakresie podmiotom obsługującym Fundację, w szczególności dostawcom hostingu i IT, poczty i komunikacji, operatorom płatności, księgowości i doradcom oraz organom uprawnionym na podstawie prawa.
2. Do podmiotów, którym dane mogą być powierzane lub udostępniane w związku z działaniem Serwisu i realizacją określonych usług, należą w szczególności:
   • home.pl S.A., ul. Zbożowa 4, 70-653 Szczecin – dostawca hostingu, infrastruktury serwerowej i usług poczty elektronicznej;
   • PayPro S.A., ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań – operator płatności prowadzący serwis Przelewy24;
   • podmioty świadczące Fundacji usługi księgowe, informatyczne, serwisowe, doradcze lub prawne – wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania tych usług.

3. Fundacja może przekazywać PayPro S.A. dane niezbędne do realizacji płatności, a od operatora może otrzymywać informacje dotyczące transakcji, w szczególności jej status, kwotę, datę i identyfikator.
4. Fundacja nie przechowuje pełnego numeru karty płatniczej ani kodu CVV/CVC. Dane niezbędne do autoryzacji i wykonania płatności są przetwarzane przez operatora płatności oraz inne podmioty uczestniczące w realizacji transakcji zgodnie z ich zasadami.
5. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych przez PayPro S.A. są dostępne w obowiązku informacyjnym dla płatników Przelewy24.
6. W razie przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się ono na zasadach przewidzianych w RODO. Informację o stosowanych zabezpieczeniach i możliwości uzyskania ich kopii można otrzymać pod adresem kontakt@activefuture.pl.

§ 4. Okres przechowywania

1. Dane związane z Kontem i członkostwem są przechowywane przez okres korzystania z Konta lub trwania członkostwa, a następnie przez okres wymagany prawem lub potrzebny do ochrony przed roszczeniami i udokumentowania dokonanych czynności.
2. Dane dotyczące wpłat i dokumentacji księgowej są przechowywane przez okres wymagany właściwymi przepisami prawa.
3. Dane dotyczące korespondencji, reklamacji, rezygnacji i innych zgłoszeń są przechowywane do zakończenia sprawy, a następnie przez okres uzasadniony ochroną przed roszczeniami.
4. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do jej cofnięcia, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane lub dozwolone przez prawo.

§ 5. Prawa

1. W przypadkach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
2. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
3. Żądania dotyczące danych można kierować na: kontakt@activefuture.pl.

§ 6. Podanie danych

1. Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak niektóre dane mogą być niezbędne do obsługi określonej funkcji Serwisu, Konta, sprawy członkowskiej, wpłaty, zgłoszenia lub programu partnerskiego. Brak wymaganych danych może uniemożliwić wykonanie danej czynności.
2. Jeżeli obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa, Fundacja informuje o tym w odpowiednim procesie.

§ 7. Cookies

1. Obecnie Serwis korzysta z cookies niezbędnych do działania, logowania, obsługi Konta, koszyka i płatności, bezpieczeństwa, obsługi formularzy oraz zapamiętania ustawień prywatności. Niezbędne cookies nie mogą zostać wyłączone, ponieważ bez nich niektóre funkcje Serwisu nie działałyby prawidłowo.
2. Cookies analityczne, statystyczne lub inne podobne technologie, które nie są niezbędne do dostarczenia usługi żądanej przez osobę korzystającą z Serwisu, mogą być stosowane wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody.
3. Osoba korzystająca z Serwisu może zarządzać zgodami oraz je wycofać za pomocą narzędzia dostępnego w Serwisie oraz ustawień przeglądarki.

§ 8. Zautomatyzowane czynności

1. Serwis automatycznie przetwarza informacje o statusie płatności, okresie ważności członkostwa i obowiązujących terminach w celu technicznej obsługi Konta, Panelu Członka i technicznego statusu członkostwa w Serwisie.
2. Zasada działania opiera się na prostych warunkach technicznych: potwierdzona płatność może automatycznie aktualizować techniczny status Konta i okres ważności, natomiast upływ okresu ważności członkostwa albo niespełnienie warunków aktywacji w odpowiednim terminie może skutkować automatyczną zmianą statusu lub usunięciem Konta.
3. Skutkiem takiej czynności może być utrata dostępu do Konta, Panelu Członka oraz funkcji dostępnych dla aktywnych członków Klubu.
4. Osoba, której dane dotyczą, może zwrócić się do Fundacji o weryfikację działania systemu przez człowieka, przedstawić swoje stanowisko oraz zakwestionować wynik automatycznej czynności, kontaktując się pod adresem kontakt@activefuture.pl.

§ 9. Zmiany Polityki

1. Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów, sposobu przetwarzania danych lub funkcjonalności Serwisu. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie.
2. Jeżeli zmiana istotnie wpływa na sposób przetwarzania danych, Fundacja poinformuje osoby, których zmiana dotyczy, w odpowiedni sposób.
3. Polityka obowiązuje od dnia 11 października 2026 r., od chwili jej publikacji w Serwisie.