RODO i Polityka prywatności

§ 1. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Active Future, ul. Kazimierza Morawskiego 5 lok. 127, 30-102 Kraków, KRS: 0001225049, NIP: 6772538197, REGON: 544046080.
2. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@activefuture.pl.

§ 2. Dane, cele i podstawy przetwarzania

Fundacja przetwarza dane niezbędne do obsługi Serwisu, Konta i Panelu Członka, spraw związanych z członkostwem i zgłoszeniami, wpłat realizowanych przez Serwis, a także bezpieczeństwa i dokumentacji. W przypadku osób niepełnoletnich mogą być przetwarzane także niezbędne dane rodzica lub opiekuna prawnego.

W celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz dokumentowania czynności Fundacja może przetwarzać dane techniczne, w szczególności adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, datę i godzinę czynności oraz informacje o złożonych oświadczeniach, zgodach i zaakceptowanych wersjach dokumentów.

1. Jeżeli podstawą jest prawnie uzasadniony interes Fundacji, obejmuje on w szczególności prowadzenie i zabezpieczenie Serwisu, organizację działalności Fundacji i Klubu, dokumentowanie czynności oraz ustalanie, dochodzenie lub obronę roszczeń.
2. Dane są pozyskiwane przede wszystkim od osoby, której dane dotyczą. Informacje dotyczące transakcji, w szczególności jej status, kwota, data i identyfikator, mogą być również otrzymywane od operatora płatności.

§ 3. Odbiorcy danych i płatności Przelewy24

1. Dane mogą być przekazywane w niezbędnym zakresie podmiotom obsługującym Fundację, w szczególności dostawcom hostingu i IT, poczty i komunikacji, operatorom płatności, księgowości i doradcom oraz organom uprawnionym na podstawie prawa.

2. Fundacja może przekazywać PayPro S.A. dane niezbędne do realizacji płatności, a od operatora może otrzymywać informacje dotyczące transakcji, w szczególności jej status, kwotę, datę i identyfikator.
3. Fundacja nie przechowuje pełnego numeru karty płatniczej ani kodu CVV/CVC. Dane niezbędne do autoryzacji i wykonania płatności są przetwarzane przez operatora płatności oraz inne podmioty uczestniczące w realizacji transakcji zgodnie z ich zasadami.
4. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych przez PayPro S.A. są dostępne w obowiązku informacyjnym dla płatników na stronie Przelewy24.
5. Po dobrowolnym zgłoszeniu do programu partnerskiego niezbędne dane mogą zostać przekazane jego operatorowi, w szczególności Medicover Sport.
6. W razie przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się ono na zasadach przewidzianych w RODO. Informację o stosowanych zabezpieczeniach i możliwości uzyskania ich kopii można otrzymać pod adresem kontakt@activefuture.pl.

§ 4. Okres przechowywania

1. Dane związane z Kontem i członkostwem są przechowywane przez okres korzystania z Konta lub trwania członkostwa, a następnie przez okres wymagany prawem lub potrzebny do ochrony przed roszczeniami i udokumentowania dokonanych czynności.
2. Dane dotyczące wpłat i dokumentacji księgowej są przechowywane przez okres wymagany właściwymi przepisami prawa.
3. Dane dotyczące korespondencji, reklamacji, rezygnacji i innych zgłoszeń są przechowywane do zakończenia sprawy, a następnie przez okres uzasadniony ochroną przed roszczeniami.
4. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do jej cofnięcia, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane lub dozwolone przez prawo.

§ 5. Prawa

1. W przypadkach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
2. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
3. Żądania dotyczące danych można kierować na: kontakt@activefuture.pl.

§ 6. Podanie danych

1. Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak niektóre dane mogą być niezbędne do obsługi określonej funkcji Serwisu, Konta, sprawy członkowskiej, wpłaty, zgłoszenia lub programu partnerskiego. Brak wymaganych danych może uniemożliwić wykonanie danej czynności.
2. Jeżeli obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa, Fundacja informuje o tym w odpowiednim procesie.

§ 7. Cookies

1. Serwis może korzystać z cookies niezbędnych do działania, logowania, bezpieczeństwa i obsługi formularzy. Inne cookies lub podobne technologie są stosowane po uzyskaniu zgody, jeżeli jest ona wymagana.
2. Osoba korzystająca z Serwisu może zarządzać zgodami za pomocą narzędzia dostępnego w Serwisie oraz ustawień przeglądarki.

§ 8. Zautomatyzowane czynności

1. Serwis automatycznie przetwarza informacje o statusie płatności, okresie ważności członkostwa i obowiązujących terminach w celu technicznej obsługi Konta, Panelu Członka i technicznego statusu członkostwa w Serwisie.
2. Zasada działania opiera się na prostych warunkach technicznych: potwierdzona płatność może automatycznie aktualizować techniczny status Konta i okres ważności, natomiast upływ okresu ważności członkostwa albo niespełnienie warunków aktywacji w odpowiednim terminie może skutkować automatyczną zmianą statusu lub usunięciem Konta.
3. Skutkiem takiej czynności może być utrata dostępu do Konta, Panelu Członka oraz funkcji dostępnych dla aktywnych członków Klubu.
4. Osoba, której dane dotyczą, może zwrócić się do Fundacji o weryfikację działania systemu przez człowieka, przedstawić swoje stanowisko oraz zakwestionować wynik automatycznej czynności, kontaktując się pod adresem kontakt@activefuture.pl.

§ 9. Zmiany Polityki

1. Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów, sposobu przetwarzania danych lub funkcjonalności Serwisu. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie.
2. Jeżeli zmiana istotnie wpływa na sposób przetwarzania danych, Fundacja poinformuje osoby, których zmiana dotyczy, w odpowiedni sposób.
3. Polityka obowiązuje od dnia 9 września 2026 r., od chwili jej publikacji w Serwisie.