Dołącz Do ACTIVE FUTURE

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Fundacja Active Future | Klub Sportowy Progress Active Future

1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności dotyczy serwisu internetowego dostępnego pod adresem: https://activefuture.pl/, zwanego dalej „Serwisem”.
  2. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Active Future z siedzibą pod adresem: ul. Kazimierza Morawskiego 5 lok. 127, 30-102 Kraków, Polska, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001225049, posiadająca NIP: 6772538197 oraz REGON: 544046080, zwana dalej „Administratorem” lub „Fundacją”.
  3. Z Administratorem można kontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@activefuture.pl.
  4. Fundacja prowadzi klub sportowy pod pełną nazwą Klub Sportowy Progress Active Future. W Serwisie może być używana również skrócona nazwa: Klub Sportowy Progress.
  5. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym powyżej.

2. Zakres danych przetwarzanych przez Administratora

  1. Administrator może przetwarzać dane osobowe podane dobrowolnie przez Użytkownika, członka Klubu, kandydata do Klubu, rodzica lub opiekuna prawnego, w szczególności:
    • imię i nazwisko,
    • adres e-mail,
    • numer telefonu,
    • adres zamieszkania lub adres korespondencyjny, jeżeli jest wymagany w dokumentach klubowych,
    • datę urodzenia lub wiek, jeżeli jest to niezbędne do obsługi członkostwa lub weryfikacji uprawnień,
    • dane rodzica lub opiekuna prawnego w przypadku osób niepełnoletnich,
    • dane podane w deklaracjach członkowskich, zgodach, oświadczeniach i innych dokumentach klubowych,
    • dane dotyczące płatności, składek członkowskich, darowizn lub innych wpłat na rzecz Fundacji,
    • dane przekazane w korespondencji e-mail, wiadomościach SMS, rozmowach telefonicznych lub komunikatorach internetowych,
    • dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, w szczególności adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu, systemie operacyjnym, dacie i godzinie połączenia oraz logach serwera.
  2. Administrator co do zasady nie wymaga przekazywania szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak szczegółowe dane dotyczące zdrowia, chorób, kontuzji lub przeciwwskazań zdrowotnych. Administrator nie wymaga również przekazywania zdjęcia członka Klubu do celów identyfikacyjnych. Jeżeli jednak osoba dobrowolnie przekaże takie informacje w wiadomości e-mail, formularzu, korespondencji lub dokumentach, Administrator przetwarza je wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi sprawy, której dotyczą, oraz zgodnie z właściwą podstawą prawną.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

  1. Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
    • obsługa zapytań kierowanych do Fundacji za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularza kontaktowego, telefonu, wiadomości SMS lub komunikatorów internetowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi;
    • udostępnianie informacji o działalności Fundacji, Klubie, wydarzeniach, projektach i inicjatywach sportowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
    • obsługa naboru do Klubu, przyjęcia deklaracji członkowskiej, obsługa członkostwa, kontakt organizacyjny z członkiem Klubu albo jego rodzicem lub opiekunem prawnym — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działań podejmowanych na żądanie osoby, której dane dotyczą, albo wykonania ustaleń związanych z członkostwem;
    • identyfikacja członków Klubu, prowadzenie dokumentacji członkowskiej oraz wydanie dokumentów klubowych lub kart członkowskich — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
    • obsługa składek członkowskich, darowizn, wpłat statutowych, rachunkowości, księgowości i sprawozdawczości Fundacji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
    • obsługa programu Medicover Sport lub innych programów partnerskich, jeżeli osoba dobrowolnie zgłosi chęć korzystania z takiego programu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli w konkretnym formularzu lub dokumencie Administrator wymaga odrębnej zgody;
    • przekazanie danych do podmiotu obsługującego program Medicover Sport lub inny program partnerski, wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi tego programu i tylko wtedy, gdy dana osoba zgłosi chęć korzystania z programu;
    • ochrona praw Administratora, dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu i przeciwdziałanie nadużyciom — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
    • wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów rachunkowych, podatkowych, sprawozdawczych oraz przepisów dotyczących działalności Fundacji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    • obsługa profili Fundacji w mediach społecznościowych, w tym kontakt przez Facebook, Messenger, WhatsApp lub inne komunikatory, jeżeli Użytkownik sam skontaktuje się z Fundacją przez takie narzędzia — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  2. Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

4. Dane osób niepełnoletnich

  1. W przypadku kandydatów do Klubu lub członków Klubu, którzy nie ukończyli 18 lat, Administrator może przetwarzać dane osobowe osoby niepełnoletniej oraz dane jej rodzica lub opiekuna prawnego.
  2. Dane osób niepełnoletnich są przetwarzane w szczególności w celu obsługi członkostwa, kontaktu organizacyjnego, potwierdzenia zgody rodzica lub opiekuna prawnego, prowadzenia dokumentacji klubowej oraz zapewnienia bezpieczeństwa organizacyjnego.
  3. Osoby niepełnoletnie powinny przekazywać dane osobowe Fundacji wyłącznie za wiedzą i zgodą rodzica albo opiekuna prawnego.
  4. Jeżeli przetwarzanie danych osoby niepełnoletniej wymaga zgody, zgodę wyraża rodzic lub opiekun prawny, w szczególności poprzez podpisanie odpowiedniego formularza, deklaracji lub oświadczenia.

5. Źródło danych osobowych

  1. Dane osobowe są pozyskiwane przede wszystkim bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.
  2. W przypadku osób niepełnoletnich dane mogą być przekazywane przez rodzica lub opiekuna prawnego.
  3. W przypadku kontaktu przez media społecznościowe lub komunikatory, Administrator może przetwarzać dane widoczne w profilu użytkownika oraz dane przekazane w treści wiadomości.

6. Odbiorcy danych osobowych

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
    • podmiotom świadczącym usługi hostingu, utrzymania i obsługi technicznej Serwisu,
    • dostawcom poczty elektronicznej i narzędzi komunikacyjnych,
    • podmiotom świadczącym usługi informatyczne, techniczne, serwisowe lub bezpieczeństwa,
    • podmiotom świadczącym usługi księgowe, rachunkowe, prawne lub doradcze,
    • dostawcom oprogramowania do ewidencji i obsługi dokumentacji, w tym systemom takim jak UEPIK, jeżeli Administrator z nich korzysta,
    • bankom, w zakresie obsługi wpłat, składek członkowskich, darowizn i innych rozliczeń,
    • operatorom pocztowym i firmom kurierskim, jeżeli jest to konieczne do prowadzenia korespondencji,
    • podmiotowi obsługującemu program Medicover Sport lub inny program partnerski, jeżeli dana osoba dobrowolnie zgłosi chęć korzystania z takiego programu,
    • osobom upoważnionym przez Administratora, współpracownikom lub wolontariuszom, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów Fundacji i obsługi Klubu,
    • podmiotom prowadzącym serwisy społecznościowe lub komunikatory, jeżeli Użytkownik korzysta z tych narzędzi do kontaktu z Fundacją,
    • dostawcom usług kopii zapasowych, przechowywania danych lub usług chmurowych, np. Google Drive, jeżeli Administrator korzysta z takich narzędzi w celu zabezpieczenia danych i przywrócenia działania Serwisu w przypadku awarii;
    • organom publicznym, sądom, urzędom lub innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
  2. Dane osobowe nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. Administrator może korzystać z narzędzi lub usług dostawców, których siedziba albo infrastruktura techniczna znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności usług takich jak Google, Meta/Facebook, WhatsApp, Messenger lub podobnych narzędzi komunikacyjnych i technicznych, jeżeli są one wykorzystywane przez Fundację.
  2. W takim przypadku przekazywanie danych może odbywać się wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych zabezpieczeń wymaganych przez przepisy prawa.
  3. Jeżeli Użytkownik klika odnośnik prowadzący do serwisu zewnętrznego, np. Facebooka, dalsze przetwarzanie danych może odbywać się zgodnie z zasadami prywatności tego serwisu zewnętrznego.

8. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe są przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celu, w którym zostały zebrane, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania danych.
  2. Dane przetwarzane w związku z obsługą zapytań kontaktowych są przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a następnie przez okres do 12 miesięcy, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne do ochrony praw Administratora lub obrony przed roszczeniami.
  3. Dane przetwarzane w związku z członkostwem w Klubie są przechowywane przez okres trwania członkostwa, a po jego zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa albo przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
  4. Dane związane z płatnościami, składkami członkowskimi, darowiznami, rachunkowością i dokumentacją księgową są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.
  5. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do momentu cofnięcia zgody, a po cofnięciu zgody mogą być przechowywane wyłącznie w zakresie koniecznym do wykazania, że zgoda została prawidłowo udzielona lub cofnięta, albo w zakresie wynikającym z przepisów prawa.
  6. Dane techniczne, logi serwera i informacje związane z bezpieczeństwem Serwisu mogą być przechowywane przez okres niezbędny do administrowania Serwisem, zapewnienia bezpieczeństwa oraz wyjaśnienia ewentualnych incydentów.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
    • dostępu do swoich danych osobowych,
    • sprostowania nieprawidłowych danych,
    • usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki przewidziane prawem,
    • ograniczenia przetwarzania danych,
    • przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany,
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
    • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
    • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  2. W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@activefuture.pl.
  3. Administrator udziela odpowiedzi na żądania dotyczące danych osobowych bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania, chyba że przepisy prawa dopuszczają przedłużenie tego terminu.
  4. Skargę można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aktualny adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

10. Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do obsługi zapytania, kontaktu z Fundacją, przystąpienia do Klubu, prowadzenia członkostwa, korzystania z programów partnerskich lub dokonania wpłaty na rzecz Fundacji.
  2. Brak podania danych wymaganych w konkretnym formularzu lub dokumencie może uniemożliwić obsługę zgłoszenia, przyjęcie do Klubu, kontakt organizacyjny, wydanie dokumentów klubowych albo korzystanie z określonych świadczeń lub programów.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

  1. Administrator nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.

12. Formularze, e-mail i komunikacja

  1. Serwis może umożliwiać kontakt z Fundacją poprzez podany adres e-mail lub formularz kontaktowy, jeżeli formularz jest dostępny w Serwisie.
  2. Dokumenty związane z członkostwem w Klubie, deklaracje, oświadczenia lub inne formularze mogą być udostępniane w Serwisie do pobrania, a następnie przesyłane do Fundacji za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w inny sposób wskazany przez Fundację.
  3. Dane przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej są przetwarzane w celu obsługi sprawy, której dotyczy wiadomość, prowadzenia korespondencji oraz archiwizacji korespondencji w zakresie niezbędnym do ochrony praw Administratora. Wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy mogą być zapisywane w panelu administracyjnym WordPress/Elementor oraz wysyłane na adres e-mail Administratora.
  4. Administrator może kontaktować się z członkami Klubu, kandydatami do Klubu oraz osobami zainteresowanymi działalnością Fundacji za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu, wiadomości SMS lub komunikatorów internetowych, w zakresie niezbędnym do obsługi sprawy, członkostwa, wydarzeń, dokumentów, płatności lub organizacji działalności Fundacji.

13. Hosting i logi serwera

  1. Serwis oraz poczta elektroniczna w domenie activefuture.pl są utrzymywane przy wykorzystaniu usług podmiotu świadczącego usługi hostingowe i pocztowe, w szczególności home.pl.
  2. Podmiot świadczący usługi hostingowe może prowadzić logi serwera w celu zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania i niezawodności technicznej Serwisu.
  3. W logach serwera mogą być zapisywane w szczególności:
    • adres IP użytkownika,
    • data i czas zapytania,
    • adres żądanej strony lub pliku,
    • informacje o przeglądarce internetowej, systemie operacyjnym i urządzeniu,
    • adres strony poprzednio odwiedzanej, jeżeli przejście nastąpiło przez odnośnik,
    • informacje o błędach i zdarzeniach technicznych.
  4. Dane z logów serwera są wykorzystywane w celu administrowania Serwisem, zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki technicznej oraz wyjaśniania incydentów.

14. Zabezpieczenia danych

  1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem.
  2. Serwis korzysta z szyfrowanego połączenia SSL, jeżeli jest ono aktywne dla domeny Serwisu.
  3. Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora albo podmioty przetwarzające dane na podstawie odpowiednich umów lub przepisów prawa.
  4. Administrator dba o aktualizację oprogramowania, stosowanie haseł dostępowych, ograniczanie dostępu do danych oraz wykonywanie kopii bezpieczeństwa w zakresie uzasadnionym charakterem prowadzonej działalności.

15. Media społecznościowe i zewnętrzne odnośniki

  1. Serwis może zawierać odnośniki, przyciski, ikony, grafiki lub elementy prowadzące do profili Fundacji w serwisach społecznościowych, w szczególności do Facebooka.
  2. Jeżeli element w Serwisie jest wyłącznie graficznym odnośnikiem i nie ładuje zewnętrznych skryptów ani plików cookies przed kliknięciem, dane Użytkownika są przekazywane do serwisu zewnętrznego dopiero po kliknięciu w taki odnośnik i przejściu na stronę tego serwisu.
  3. Jeżeli Serwis korzysta z osadzonych wtyczek, widgetów, skryptów, pikseli lub innych elementów dostarczanych przez serwisy zewnętrzne, takie jak Meta/Facebook, Google, YouTube lub inne podmioty, mogą one wiązać się z przekazywaniem danych tym podmiotom, zgodnie z ich zasadami prywatności oraz ustawieniami cookies.
  4. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady prywatności, regulaminy ani sposób przetwarzania danych przez zewnętrzne serwisy internetowe, do których prowadzą odnośniki dostępne w Serwisie.

16. Informacja o plikach cookies

  1. Serwis może korzystać z plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych w urządzeniu końcowym Użytkownika.
  2. Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:
    • zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
    • utrzymania ustawień i preferencji Użytkownika,
    • zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu,
    • prowadzenia statystyk odwiedzin, jeżeli Administrator korzysta z narzędzi analitycznych,
    • obsługi zewnętrznych narzędzi, widgetów lub elementów serwisów społecznościowych, jeżeli są one stosowane w Serwisie.
  3. W ramach Serwisu mogą być stosowane cookies sesyjne, które są usuwane po zamknięciu przeglądarki, oraz cookies stałe, które pozostają w urządzeniu Użytkownika przez określony czas albo do momentu ich usunięcia.
  4. Cookies niezbędne do prawidłowego działania Serwisu mogą być stosowane bez zgody Użytkownika, jeżeli są konieczne do świadczenia usługi drogą elektroniczną.
  5. Cookies analityczne, marketingowe, społecznościowe lub inne nieniezbędne technologie powinny być stosowane po uzyskaniu zgody Użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana przez obowiązujące przepisy prawa.
  6. Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie lub wyłączenie obsługi cookies może wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.

17. Zarządzanie plikami cookies

  1. Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki internetowej, w szczególności blokować cookies, usuwać je albo ustawiać powiadomienia o ich zapisywaniu.
  2. Jeżeli w Serwisie dostępny jest baner lub panel zgód cookies, Użytkownik może wyrazić, odmówić albo zmienić zgodę na stosowanie nieniezbędnych plików cookies za pomocą tego narzędzia.
  3. Informacje o zarządzaniu cookies można znaleźć w pomocy technicznej najpopularniejszych przeglądarek internetowych, takich jak Chrome, Firefox, Safari, Edge lub Opera.

18. Zmiany Polityki prywatności

  1. Administrator może zmienić niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany funkcjonalności Serwisu, zmiany zakresu przetwarzanych danych, zmiany narzędzi wykorzystywanych przez Administratora albo zmiany sposobu prowadzenia działalności Fundacji.
  2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie.

© 2026 Fundacja Active Future. Wszystkie prawa zastrzeżone.

Przewijanie do góry